Centrale Dorpenraad

Statuten

Artikel 1. Naam, zetel en werkgebied

De stichting draagt de naam: stichting Centrale Dorpenraad Landelijk Noord en is gevestigd te Amsterdam. Het werkgebied omvat de buurtcombinatie N73 (Waterland), waarin gelegen de dorpen Durgerdam, Holysloot, Ransdorp, Schellingwoude en Zunderdorp.

Artikel 2. Doel

De Stichting stelt zich ten doel in het werkgebied, met inachtneming van de locale behoeften der dorpen Durgerdam, Holysloot, Ransdorp, Schellingwoude en Zunderdorp:

bevordering van de invloed van de bewoners op het beleid van die instanties, die beslissingen nemen over N73 (Waterland), in de richting van democratische besluitvorming;
het onderhouden van contacten met en het verstrekken van adviezen aan het dagelijks bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord, gemeentelijke instellingen en publiekrechtelijke organisaties;
bevordering van overleg en deelname van bewoners aan bovenvermelde activiteiten;
sociaal-culturele belangstelling en activiteit aan te moedigen en de maatschappelijke zorg te bevorderen.

Artikel 3. Middelen

De stichting tracht dit doel te bereiken door:

het op grond van de grootst mogelijke samenwerking met elkaar in contact brengen van allen, die in het Artikel 1 genoemde werkgebied op maatschappelijk en sociaal-cultureel gebied werkzaam zijn;
het doen ontstaan van studie- en werkgroepen voor diverse objecten en het stimuleren en ondersteunen van reeds bestaande studie- en werkgroepen;
het verzorgen van gerichte informatie, waardoor doeltreffende communicatie mogelijk wordt;
het organiseren van vergaderingen over voor de dorpen en het werkgebied relevante zaken;
het bevorderen van het verenigingsleven;
het vormen van een locale dorpsraad in elk der dorpen;
het indien nodig oprichten doen oprichten of verbeteren van dorpshuizen te algemene nutte, die tot verwezenlijking van het in Artikel 2 gestelde doel kunnen leiden;
het geven van adviezen aan hen, die hulp of raad behoeven;
het nemen van initiatieven op maatschappelijk en sociaal-cultureel gebied, waar zulks nodig of gewenst is;
het verspreiden of doen verspreiden van publicaties, die de dorpen en het werkgebied betreffen en het doel der stichting bevorderen;
het coördineren en bemiddelen m.b.t. de subsidieverlening aan verenigingen en werkgroepen;
het optreden in rechtsgedingen in de ruimste zin van het woord;
het aanwenden van alle overige wettige middelen, die tot het in Artikel 2 omschreven doel kunnen leiden.

Artikel 4. Bestuur, adviseurs

De stichting wordt bestuurd door een Centrale Dorpenraad, welke samengesteld is uit:

de leden van elke locale dorpsraad;
een vertegenwoordiger van elke binnen de stichting bestaande werkgroep.

Personen, wier medewerking op grond van hun maatschappelijke positie of deskundigheid gewenst is, kunnen optreden als adviseur, doch hebben géén stemrecht.

Artikel 5. Benoeming leden Centrale Dorpenraad

Van de Centrale Dorpenraad kunnen slechts deel uitmaken personen, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en in het werkgebied woonachtig zijn.
De in Artikel 4. Lid 1.sub a bedoelde leden worden benoemd of herbenoemd overeenkomstig Artikel 6. Lid 1. 2. en 3.
De in Artikel 4. Lid 1.sub b bedoelde personen worden benoemd of herbenoemd overeenkomstig Artikel 10. Lid 2.
De in Artikel 4. Lid 2. bedoelde personen worden in de aldaar aangegeven hoedanigheid benoemd door de Centrale Dorpenraad op voorstel van tenminste drie leden van haar leden.
De in Artikel 4. Lid 2. bedoelde personen worden benoemd voor de tijd van drie jaar; zij worden direct wederom benoemd indien de Centrale Dorpenraad op hun aanblijven prijs stelt.

Artikel 6. Locale dorpsraad

In elk dorp wordt onder toezicht van het dagelijks bestuur van de Centrale Dorpenraad een locale dorpsraad gevormd, bestaande uit zeven personen. De locale dorpsraad heeft tot taak de belangen en verlangens van de bevolking en de verenigingen te behartigen respectievelijk kenbaar te maken bij de Centrale Dorpenraad, alsmede het ondernemen of bevorderen van activiteiten, welke ter plaatse nuttig kunnen worden geacht, met dien verstande, dat de statuten en eventuele reglementen van de Centrale Dorpenraad in acht worden genomen.
De totstandkoming van een locale dorpsraad geschiedt door algemene verkiezingen, welke bij huishoudelijk reglement worden geregeld.
Kandidaten voor de locale dorpsraad dienen 18 jaar of ouder te zijn en in het betreffende dorp woonachtig te zijn.
Het verkiezingscomité bestaat uit één lid van het dagelijks bestuur van de Centrale Dorpenraad, aangevuld met de niet aftredende leden van de locale dorpsraad.
De leden van de locale dorpsraad worden gekozen een periode van vier jaar. De verkiezingen vinden plaats eens in de twee jaar, waarbij afwisselend vier en drie leden aftreden.
In de even jaren worden verkiezingen gehouden in de dorpen Ransdorp, Schellingwoude en Zunderdorp en in de oneven jaren in de dorpen Durgerdam en Holysloot.
Indien een lid van de locale dorpsraad tussentijds aftreedt, dient in de vacature te worden voorzien met inachtneming van de rangorde van de laatstgehouden verkiezing.
Een lid van de locale dorpsraad verliest zijn plaats in de locale dorpsraad wanneer hij/zij niet meer in het dorp woont.
Bij overleg met particuliere en overheidsinstellingen en met publiekrechtelijke organisaties en met instellingen genoemd in Artikel 2.sub b, of vertegenwoordigers daarvan worden besprekingen betreffende aangelegenheden welke een gezamenlijk belang van meerdere dorpen inhouden, gevoerd door meer dan een persoon, door de locale dorpsraad of een werkgroep aan te wijzen in overleg met het dagelijks bestuur van de Centrale Dorpenraad. Het dagelijks bestuur van de Centrale Dorpenraad heeft het recht uit haar midden een afgevaardigde aan het overleg te laten deelnemen.
Een locale dorpsraad organiseert tenminste eenmaal per jaar een openbare dorpsvergadering. Op deze vergadering wordt het gevoerde beleid geëvalueerd en worden nieuwe beleidsdoelen geïnventariseerd.

Artikel 7. Dagelijks bestuur

De Centrale Dorpenraad kiest uit zijn stemgerechtigde leden, voor de tijd van drie jaar, een dagelijks bestuur bestaande uit maximaal zeven personen. Er wordt zoveel mogelijk zorg gedragen voor de verkiezing van tenminste één vertegenwoordiger uit elk dorp.
De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige taken van de leden van het dagelijks bestuur worden in onderling overleg verdeeld. Verlies van hoedanigheid als lid van de Centrale Dorpenraad, locale dorpsraad of werkgroep brengt automatisch het aftreden van de betrokkene als lid van het dagelijks bestuur met zich mee.

Artikel 8. Taken dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten door de Centrale Dorpenraad genomen. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. Vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met hetzij de secretaris, hetzij de penningmeester.
De taak van het dagelijks bestuur bestaat uit:

de behartiging van de doelstelling;
de behartiging van de dagelijkse zaken;
de voorbereiding van vergaderingen van de Centrale Dorpenraad;
het stimuleren van de afzonderlijke groepen, locale dorpsraden en werkgroepen op zich en in onderling verband;
het onderhouden van contacten met particuliere en overheidsinstellingen, met publiekrechtelijke organisaties en met andere instellingen van algemeen belang, waarbij de besprekingen worden gevoerd door meer dan een persoon, in overleg met het bestuur aan te wijzen.

Artikel 9. Bevoegdheden dagelijks bestuur

In afwijking van het in Artikel 8. Lid 1. bepaalde is de penningmeester bevoegd op zichzelf financiële handelingen te verrichten tot een in het huishoudelijk reglement vast te stellen maximaal bedrag.
Het dagelijks bestuur is in overleg met de Centrale Dorpenraad bevoegd te besluiten tot het aanstellen en ontslaan van personeel, alsmede tot regeling der arbeidsvoorwaarden en de rechtspositie van dit personeel, met dien verstande, dat deze zodanig moeten zijn, dat ontslag met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn mogelijk is. Een lid van de Centrale Dorpenraad kan niet in dienstbetrekking van de stichting zijn.
Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het verlenen van ontslag zonder inachtneming van een opzeggingstermijn in de gevallen bedoeld in Art.7A:1639 o Lid 1 juncto Art.7A:

Artikel 10. Werkgroepen

Groeperingen, welke werkzaam zijn op een gebied in overeenstemming met het in Artikel 2 omschreven doel, kunnen bij besluit van de Centrale Dorpenraad als werkgroep van de stichting aangemerkt worden.
De werkgroep draagt uit haar midden een persoon voor, die als vertegenwoordiger van de werkgroep zitting zal hebben in de Centrale Dorpenraad. Indien deze vertegenwoordiger verhinderd is een vergadering van de Centrale Dorpenraad bij te wonen, kan een ander lid van dezelfde werkgroep als vervanger optreden. Deze vervanger heeft dezelfde bevoegdheden als de overige vertegenwoordigers van de werkgroepen.

Artikel 11. Vergaderingen Centrale Dorpenraad

De Centrale Dorpenraad vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vier leden dit nodig oordelen. Deze vergaderingen moeten tenminste acht dagen tevoren worden geconvoceerd.
De Centrale Dorpenraad en het dagelijks bestuur nemen hun besluiten bij meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover in de statuten niet anders is bepaald.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk met gesloten stembriefjes.
Bij staking van stemmen over zaken wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.
Indien bij stemming over personen geen volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen wordt verkregen, heeft een herstemming plaats tussen die personen, die het hoogste gelijke aantal stemmen hebben verkregen. Wordt dan nog geen beslissing verkregen, dan zal binnen één maand een nieuwe vergadering worden uitgeschreven. Indien in deze vergadering opnieuw de stemmen staken, beslist het lot. Blanco stemmen zijn ongeldig.
De vergaderingen van de Centrale Dorpenraad zijn openbaar, tenzij de voorzitter of diens plaatsvervanger besluit te vergaderen met gesloten deuren.

Artikel 12. Royement

Een lid van de Centrale Dorpenraad kan met een meerderheid van tenminste tweederde van de stemmen der leden van de Centrale Dorpenraad worden geroyeerd bij veroordeling wegens ernstige strafbare feiten, alsmede op grond van handelingen in strijd met het in Artikel 2 omschreven doel der stichting, in een vergadering van de Centrale Dorpenraad waarin tenminste de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is en welke tenminste acht dagen tevoren bijeengeroepen is per aangetekend schrijven, waarin het voorstel tot royement is vermeld.
Indien niet de helft van het aantal leden van de Centrale Dorpenraad aanwezig is, wordt met een tussenperiode van tenminste veertien dagen een nieuwe vergadering uitgeschreven, waarin het besluit als bedoeld in Lid 1 met gewone meerderheid kan worden genomen. Bijeenroeping geschiedt op dezelfde wijze als in het eerste Lid is vastgesteld, terwijl tevens wordt medegedeeld, dat in deze vergadering een beslissing zal worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

Artikel 13. Beroep

Op een besluit tot royement van een lid van de Centrale Dorpenraad bestaat de mogelijkheid tot het indienen van bezwaren tot en met dertig dagen na de verzending der aangetekende kennisgeving.
Deze bezwaren moeten per aangetekend schrijven bij de secretaris van de Centrale Dorpenraad worden ingediend.
Indien bezwaar wordt aangetekend, zal ter behandeling een commissie worden gevormd, bestaande uit vijf leden, waarin de Centrale Dorpenraad en de klager elk twee leden benoemen. Deze vier leden kiezen tezamen een vijfde lid, dat tevens voorzitter is. De commissie brengt uiterlijk zes weken na haar benoeming verslag uit aan de Centrale Dorpenraad en geeft hem een van gronden voorzien advies. De Centrale Dorpenraad beslist vervolgens binnen zes weken na ontvangst van het verslag en advies.

Artikel 14. Geldmiddelen

De geldmiddelen bestaan uit:

het stamkapitaal;
subsidies;
schenkingen, erfstellingen, legaten en andere vrijwillige bijdragen.

Artikel 15. Boekjaar

Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Voor de eerste maal loopt het boekjaar tot aan de eerste januari van het eerstvolgende kalenderjaar.

Artikel 16. Verantwoording en rekening

De geldmiddelen van de stichting worden gecontroleerd door een extern financieel deskundige.
De secretaris en de penningmeester brengen ieder jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar aan de Centrale dorpenraad schriftelijk verslag uit over de verrichtingen van de stichting. De penningmeester legt daarbij rekening en verantwoording af over zijn beheer, onder gelijktijdige overlegging van het verslag van de extern financieel deskundige. Hij dient daarbij tevens de begroting voor het komende jaar in.
Het jaarverslag en de verantwoording worden uiterlijk binnen veertien dagen na goedkeuring door de Centrale Dorpenraad aan alle leden van de Centrale Dorpenraad en aan het dagelijks bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord toegezonden.
Indien het dagelijks bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord opmerkingen doet toekomen in verband met het gevoerde financieel beheer, zendt het dagelijks bestuur deze binnen veertien dagen na ontvangst van het desbetreffende schrijven aan alle leden van de Centrale Dorpenraad; deze zal zich kunnen beraden hoe in deze te handelen.

Artikel 17. Taakomschrijving personeel

De taakomschrijving van het bij de stichting in dienst zijnde personeel wordt schriftelijk vastgelegd en periodiek herzien door het dagelijks bestuur in overleg met het personeel. Deze bepaling geldt ook voor personeel dat voor de stichting werkzaamheden verricht, maar bij derden in dienst is, voor zover die werkzaamheden een permanent karakter dragen.

Artikel 18. Reglementen

De Centrale Dorpenraad is bevoegd ter regeling van alle onderwerpen waarin de statuten niet voorzien, een huishoudelijk reglement en andere reglementen op te stellen, die niet in strijd mogen zijn met de statuten.

Artikel 19. Wijziging der statuten

Wijzigingen in de statuten kunnen slechts worden aangebracht bij notariële acte krachtens besluit van de Centrale Dorpenraad. Dit besluit is slechts rechtsgeldig wanneer het aangenomen is met een meerderheid van tenminste tweederde van de stemmen der aanwezige leden, in een vergadering van de Centrale Dorpenraad, waarin minimaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden van de Centrale Dorpenraad aanwezig is. Deze vergadering dient te worden geconvoceerd tenminste acht dagen van tevoren per aangetekend schrijven. Is het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig dan wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven niet eerder dan twee weken na de eerstgehouden vergadering. In die tweede vergadering kan, ongeacht het aantal dan aanwezige stemgerechtigde leden, een beslissing worden genomen met tenminste tweederde van de stemmen der aanwezige leden.
Alvorens besluiten tot statutenwijzigingen worden aangenomen moet eerst de goedkeuring van het dagelijks bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord zijn verkregen.

Artikel 20. Ontbinding der stichting

Indien de stichting naar het oordeel van de Centrale Dorpenraad geen genoegzame reden van bestaan meer heeft, kan deze na terzake ingewonnen advies van het bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord, tot opheffing van de stichting overgaan.
Het besluit tot opheffing der stichting kan slechts worden genomen met inachtneming van de voorschriften bedoeld in artikel 19 en niet dan nadat tenminste één maand tevoren, in ieder dorp openbare dorpsvergaderingen georganiseerd worden, waarop de dorpsbewoners de gelegenheid is gegeven hun zienswijze kenbaar te maken.
Bij het besluit tot opheffing moeten één of meerdere liquidateurs worden aangewezen en de bezittingen en gelden worden bestemd voor een doel door de Centrale Dorpenraad, gehoord het advies van het dagelijks bestuur van het stadsdeel Amsterdam-Noord, aan te wijzen.
De liquidateur(s) zal (zullen) de bepalingen der statuten overeenkomstig toepassen, totdat de liquidatie is voltooid.

Opgericht en verleden voor E.B. Bolt, notaris te Amsterdam, op 20 mei 1957.
Vastgesteld bij besluit van de Centrale Dorpenraad op 18 september 1984.
Verleden voor Mr. K.E.M. ten Hagen, notaris te Amsterdam-Noord, op 26 september 1986.
Gewijzigd en vastgesteld door de Centrale Dorpenraad op 13 december 1995.
Verleden voor Mr. K.E.M. ten Hagen, notaris te Amsterdam-Noord, op 10 juni 1996.